Hoe weet ik wat mijn type instelling is?

Raadpleeg je officiële juridische documenten

Je oprichtingsakte en/of bedrijfsregistratie moeten indicatoren bevatten die zijn toegewezen door de bevoegde overheidsinstantie, waarin de aard van je instelling wordt vermeld. Ook memorandums, statuten en vergelijkbare oprichtingsdocumenten kunnen hierbij van waarde zijn.

Controleer je organisatiestructuur

Daarnaast kun je de eigendomsstructuur, de verdeling van het management en het governance-model van je organisatie analyseren om de meest geschikte classificatie voor de juridische structuur te bepalen. Bijvoorbeeld, of het in privébezit is, beursgenoteerd is of uiteindelijke begunstigden heeft.

Raadpleeg de sleutelpersonen binnen je instelling

Als je nog twijfelt, kun je contact opnemen met de volgende personen of afdelingen binnen je instelling:

• Juridisch team: Het juridische team van je organisatie is verantwoordelijk voor het adviseren over juridische aangelegenheden, zoals de classificatie van instellingen en nalevingskwesties.

• Boekhoudafdeling: De boekhoudafdeling heeft waarschijnlijk inzicht in de financiële structuur van je instelling en de wettelijke vereisten, wat kan bijdragen aan het bepalen van het juiste type instelling.

• Bedrijfssecretaris: De bedrijfssecretaris, ook wel governance officer genoemd, is verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van je organisatie en kan informatie verstrekken over de juridische structuur van je organisatie.

• Compliance officer: Als je organisatie over een compliance-afdeling beschikt, kan de compliance officer je ondersteunen bij vraagstukken met betrekking tot regelgeving en het bevestigen van de classificatie van de organisatie.

• Senior management: Je kunt ook contact opnemen met leden van het senior management-team die meer diepgaande kennis hebben van de structuur en activiteiten van je organisatie.

Indien nodig kun je ook overwegen om advies in te winnen bij externe juristen of consultants die gespecialiseerd zijn in ondernemingszaken.

Meer informatie over de soorten instellingen die wij ondersteunen, kun je hier vinden.